Servizio
La segreteria organizzativa ha una funzione irrinunciabile nel coordinamento di tutti gli elementi coinvolti nell'evento.
Assicura una perfetta messa a punto dell’organizzazione: avviando i contatti con i fornitori, gestendo i rapporti con gli ospiti dell’evento e pianificando la logistica di tutti i servizi necessari.
Moduli e funzionalità
- progettazione e
pianificazione di tutte le fasi dell'evento
- scelta della sede ed individuazione delle strutture ricettive
- location Scouting
- gestione amministrativa dell'evento
- raccolta e gestione iscrizioni
- gestione contatti con ospiti e relatori e fornitori
- organizzazione e gestione arrivi/partenze
Complementari
- coordinamento e
gestione servizi complementari tra cui: transfer, hostess, interpretariato,
presentatori,
special guests, performer, brand ambassador, esperti ...
- proposta e gestione "Team Building"
- proposta e gestione servizio "Bleisure"
- riferimento e coordinamento sempre presente in loco
